企业离职员工泄密的事件在近些年常有,可能他们最初的离职原因,就是看上了另一家公司开出的条件,抵抗不住的利益诱惑,在对方的巧言令色之下,就毫不遵守竞业限制协议里的约定,在离职后便将前公司的机密数据泄露给接下来要去的公司。
毫无疑问,这样挖人的公司多半是同行业的,挖人的目的除了是扩展自己公司的人才之外,窃取机密文件才是重要的目的。
也因此,很多企业会因为核心机密的泄露而承受着很大的经济损失,以及积攒下来的好口碑可能也会因为机密文件的泄露而变得差起来。
那企业究竟该如何规避离职员工泄露企业机密的风险呢?
第一步,强化涉密岗位员工的专业技能和保密意识。通过培训强化涉密岗位员工的专业技能和保密意识,防止员工因为错误操作导致的无意识的泄密,通过保密协议和劳动合同中的保密条款来降低员工离职后主动泄密的风险。
第二步,对于员工电脑内的涉密文件进行加密。在公司外部的电脑或者手机内,均无法正常打开。如需解密文件,需要专门的人员负责审核;员工电脑的USB接口也由相应人员进行管理,可以输入电脑资料,但电脑上的资料无法保存到移动设备。
第三步,通过技术手段对于涉密文件进行特别处理,信息一旦发生泄露,可以第一时间查找到信息泄露的源头。借助于专业的技术团队和技术的设备,进行证据固定,再交由专业的律师团队进行维权救济。
“害人之心不可有,但防人之心不可无”,企业花费很大的精力和成本研发的技术,开发的客户等商业秘密对企业发展都有重要意义。所以,企业还是要在事前做好必要的防护措施,减少离职员工泄密的风险。
对于离职员工而言,也尽量的不要随意的去泄露前公司的机密或重要信息,否则可能还会面临跟前公司对簿公堂的境遇,规范好自己才是更重要的。