企业之间的竞争从来都没有表面上看到的那么平静,在普通人看不到的地方,其实是暗流涌动,有的公司会想各种办法去窃取竞争队手公司里的商业机密,一旦核心技术,或是知识产权任何一个重要数据被窃取了,都会给对方企业一记重击,严重的可能话会让对方公司破产。
因此,保护商业机密不被泄露,已经成为了企业管理者的共识。虽然很多企业采取了各种举措加强企业商业机密的保护,但是泄露企业商业机密的事件也屡有发生,一次一次给企业管理者敲响了警钟。保护企业商业机密安全、防止公司重要数据泄露刻不容缓。
想要避免重要数据泄露,根本方法就是采用技术化的手段对数据资料的流转进行灵活的管理和控制,确保数据从建立到访问权限控制,以及流通的每一个环节都是安全的。技术性的解决方案相比传统的解决思路更加灵活、更易控制、且更有效率。
目前,针对企业商业机密保护、防止商业秘密泄露的技术解决方案主要有以下两种:
一、通过电脑文件加密软件、重要文件加密的方法来防止未经授权的访问以及随意复制、泄露的行为。
这种方法通常是对公司重要文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网的环境中打开、访问和运行,一旦离开公司局域网将无法读取,从而保护了电脑文件安全。
但是,通过这种对重要文件加密的方式保护公司重要数据防止泄露,在起到一定保护作用的同时,也存在一定的风险。一旦无法成功解密而企业也没有备份的情况下,将会直接导致重要文件的损毁;同时,在实际部署的过程中,由于一些加密文件需要在局域网电脑安装客户端,涉及分级授权的情况下,加密和解密的过程比较复杂,导致很多企业虽然部署了电脑文件加密软件,但往往因为设置操作较为复杂而弃之不用,失去了部署电脑文件加密软件的意义。
二、通过部署电脑文件防泄漏软件、公司数据防泄漏系统来防止重要文件泄露出去。
这种方法主要是通过对电脑文件泄密的通道进行全面的、严密封堵的方式来防止数据泄密。总结起来,商业机密泄漏的主要途径不外乎以下几种:
1、 通过U盘、移动硬盘等USB存储设备复制电脑文件的方式携带出;
2、 通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件的方式将重要文件泄漏出去;
3、 通过蓝牙、无线网卡等外接设备将电脑重要文件泄漏出去。
通过部署防泄漏系统,这几种泄密途径都会收到限制,能更好的保护企业信息安全。